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Work From Home 都可以拎到Return Offer?教你七招實習穩拎Return Offer嘅方法


而家好多做實習、PT Intern同Placement嘅同學都變左work from home,又或者係行緊A/B Team,隔2日先返Office做野。目前疫情肆虐,好難講WFH嘅安排會去到幾時,可能到暑假做Summer Internship仍會受到影響,最擔心就係怕WFH會影響到你嘅表現,令你收唔到Return Offer!係今篇文入面,HKCareers 會同大家講下,WFH有咩方法可以令到上司知你嘅工作狀況,建立一個能夠work independently嘅好印象!令公司想唔俾Return Offer你都唔得!

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當然我地都好希望到暑假時肺炎已經散退!大家都回復正常生活,但如果情況依然未穩定,大家仲需要喺屋企做嘢,咁就可以試吓以下方法去表現自己嘅長處:

1️⃣ 用多出尼嘅時間Initial新Project🔍

WFH最好嘅就係大家可以節省好多交通時間,分分鐘一日慳到一到兩個鐘時間,其實大家可以善用呢啲時間去進行新Project,等你除左日常要完成嘅工作外,仲有更多成績可以展現到俾上司睇!

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例如你發現有某啲方法可以令到公司嘅Operations做快啲,可以用呢段時間去試行呢啲方法。又或者你可以諗下,會唔會有啲咩方法可以幫到公司做好啲sales 或 marketing? 做好啲Data analysis去發展新嘅Business Strategy 等等?試下Brainstorm下,諗十個Ideas,再將最有用個三個有系統地報告同建議俾上司知道。咁唔單只可以俾上司知道你有做野,更可以表現出你獨立工作嘅能力。

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2️⃣定時報告工作進度交Progress Report📃

好多時上司未必會要求你交Progress Report,甚至唔會係咁追問你做緊咩,但始終你唔係Office,上司其實可能真係唔係好知你做緊咩,如果你係每日Day end時交份簡短嘅progress report 俾佢(簡短好啦,唔好花半日時間打10頁紙去講你做左咩,咁反而有反效果!),話佢知你今日完成左咩,聽日又會再跟進或開始做邊幾項工作,等佢了解你嘅工作進度,令到上司放心好重要,當佢知道你既有工作能力,做事又上心負責任,咁佢之後先會放心交更多Project俾你跟,跟得愈多你就學得愈多野,學得愈多之後拎Return Offer 或去搵其他工作嘅成功率都會愈高!

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3️⃣增加與同事嘅工作交流🗣

除左Supervisor外,同其他同事嘅工作交流都好重要,大家不妨主動少少,用返公司常用嘅方式去同同事交流(即係用開email 就 email,Skype 就Skype,如果大家無用開私人電話做公事,你就唔好無緣無故不停WhatsApp同事私人電話啦),工作有咩問題就直接問同事,多了解工作內容,甚至主動詢問同事有咩需要你幫手做!你做得Internship都係想令盡量自己學多啲野,砌靚個Profile, 唔好因為WFH就係到扮工,如果唔係做完份Internship,CV都無野寫,想要Return Offer 或令到其他公司請你都幾難!

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4️⃣俾上司聯絡到你📞

WFH其中一件好重要嘅事就係要俾上司聯絡到你,記得電話跟身或保持上線。試諗下如果你係老細,每次你有事打俾個同事,佢都唔聽你電話或者好似唔係做緊嘢咁,你都會覺得個同事喺度扮工,而唔係辦工,咁樣俾人扣印象分真係好無辜。當然你可能真係去咗洗手間,唔小心錯過咗上司同事個電話,咁係呢個時候你就要盡快覆返電話俾佢,等佢知你唔係行開咗好耐唔知做緊咩

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5️⃣跟隨Work schedule,減少誤會🕰

喺屋企做嘢另一個好處係時間比較彈性,大家可能會遲啲開始做嘢遲啲收工,或者早啲開始做嘢早啲收工,最常見嘅係改變或延長左食晏時間,你Lunch time唔餓就自己改左去2點先食野咁。雖然WFH時間比較彈性,但都建議同學跟返routine去工作,幾點開工食飯收工都唔好改得太離譜,因為老細同事唔係你身邊,唔知你點解會遲左食晏,佢地只會知佢地係非lunch hours 時搵你唔到,即使你其後解釋返,都會有好多不必要誤會,咁樣俾人扣印象分都幾唔值得。但如果跟返Office Hours就唔會有呢個問題

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6️⃣公司好多Confidential Documents,WFH做唔到野點算好?🗂

好多銀行或大公司嘅資料都要保密,你WFH無辦法接觸啲客戶資料,就變左好多野都做唔到。係呢啲時候,其實可以主動做多啲Research同Analysis呢類無牽涉客戶資料嘅工作,例如做多啲Market Review and updates、分析個別行業之後嘅發展或做Competitor Analysis等,呢啲基本工係之後回復正常工作時非常有用,如俾到你更多Insights去幫客戶砌Invesment Portfolio、知道競爭公司有咩新嘅Initiatives同建議你自己公司可以點回應等。

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7️⃣熟用各種Software或Apps📲

其實WFH呢個安排唔只你係第一次試,好可能你嘅上司或者同事都係第一次經歷,係呢個時候好多軟件同App 如Zoom或Bluejeans都忽然派上用場,咁大家好可能都唔係好識用呢啲Software,但對於身為後生仔女,有一定IT sense嘅你尼講,只要唔怕麻煩,花少少時間去研究,一定會識用,甚至可以發掘更多更岩用嘅軟件去介紹俾上司同事。呢點正正係表現出你有解決問題同不斷學習新事件能力嘅例子。當大家都用唔掂,但你兩三下就做好左,上司同事唔對你另眼相看都幾難!

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大家有無發現以上七點其實有個共通點,就係表現你嘅主動性同責任感,無論處於咩工作崗位,上司對你能夠獨立工作(work independently)嘅信任都係咁重要!WFH時嘅表現會直接影響佢對你嘅信任,或者判斷係市況唔好時,係咪依然應該留住你或出Return Offer俾你!千祈唔好為左偷懶,放棄左增取上司信任嘅大好機會!

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如果你或你嘅朋友都需要WFH,快啲📨Share篇文俾佢或直接係下面🌀tag佢,提下佢WFH有咩要留意!

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另外HKCareers係Mar 4(Wed) 9pm 會有另一個Live Webinar‼️,如果你想了解究竟iBank MIddle & Back Office係咪適合你,咁呢個會Cover以下內容嘅Webinar就唔好錯過啦:

  • Compliance

  • Risk Management

  • Technology

  • Project Management

  • Finance

  • Internal Audit

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